【Clipy・Automator・Notion】効率化を進める便利ツール3選

同じような仕事内容でも、なぜか作業が早かったり、作業のクオリティが高かったりする人が身近にいませんか。

そのような人に話を聞いてみると、その人なりの便利ツールを使いこなして、作業を効率化していることが多々あります。

人力では高い生産性を出せないような複雑化した作業をこなすために、便利ツールの導入は多くの恩恵をもたらしてくれます。

今回は普段私が愛用している効率化アプリ3つを紹介します。

気に入れば是非利用してみてください。

Clipy

最初のおすすめ便利ツールは、「Clipy」というmac専用の無料スニペットツールです。

Windowsでは「Clibor」という類似アプリがあります。

スニペットツールは、登録した単語、文章などを即座に呼び出してペーストすることができるツールのことです。

iPhoneの「ユーザー辞書」のように、好きな単語を登録しておける機能の拡張版のようなイメージです。

Clipyでは以下のような機能が搭載されており、あらゆる作業をサポートしてくれます。

これらの機能は、プログラミングやビジネスメールの雛形など、定型分を呼び出すのに役立ちます。

また、コピーした履歴を保存しておいてくれるので、一時的なログイン情報の保存や、複数の画像を誰かに共有する場合などに役立ちます。

その他にも、よく使う住所を登録しておいたり、よく使うカラーコード(#74ecf2といったもの)を登録しておくという活用方法もあります。

Clipyがあるおかげで、「メモ帳にメモしておいたテキストをコピーする」ことや、「定型分の雛形用ファイルを開いてコピーする」といった手間が省けます。

使い方は簡単で、まずは以下のリンクからアプリをダウンロードします。

リンク：https://clipy.softonic.jp/mac

ダウンロードが終わり、アプリを起動したらデスクトップ右上のメニューバーにClipyのアイコンが表示されます。

普段使い用にする場合は、「環境設定」→「一般」の「ログイン時に起動」を選択しておくのがおすすめです。

また、環境設定の「ショートカット」から好きなショートカットキーを割り当てておくと便利です。

Automator

「Automator」は、macに標準インストールされている作業自動化アプリです。

Windowsでは「Power Automate」という類似アプリがあります。

このアプリを使いこなすには少し勉強コストがかかりますが、その分大きな効率化の恩恵を受けることができます。

できることの例としては、以下のような作業の自動化です。

Automatorに関しては簡単な使い方の解説をした記事がありますので、よろしければご覧ください。

【Clipy・Automator・Notion】効率化を進める便利ツール3選

Notion

最後に紹介するのは、ここ数年で非常に人気が出てきている万能アプリ「Notion」です。

こちらはmacとWindowsどちらも対応しています。

万能アプリと呼ばれているほど多機能高機能なため、使いこなすには難しいかもしれません。

しかし、少し使うだけでも多くの作業を助けてくれるツールとなります。

例として以下のようなことができます。

上記はまだ一部の使い方に過ぎませんが、これだけでも今まで機能別に分けて使っていたアプリが一つにまとまる予感がしますね。

2021年には日本語対応したことでさらに利用者が増えてきており、様々な使い方がネットで調べられるようになってきています。

仕事からプライベートまで、幅広く情報を管理できるNotionは全ての人に便利なツールかもしれません。

リンク：https://www.notion.so/ja-jp

以上、おすすめ便利ツール3選でした。

また新しい便利ツールを見つけた際には紹介させていただきます。